团队成员的自驱力提升是团队成员时间管理能力提升
时间管理其实就是对人的管理。如果你想成为一名出色的管理者,就要明确自己的工作重心,并懂得适当放权,知道如何将手中的工作合理地分出去,让下属帮助你完成,这样才能节约时间和成本,提高团队的工作效率。然而,在日常工作中,我们经常会遇到这样一种情况:安排下属完成的工作,要么石沉大海,不了了之,要么三令五申,下属还是做不好,需要你不断地更正和指点。在你看来很简单的工作,最后弄得又复杂又麻烦,关键是时间花了,还做不好,毫无效率可言。如果你也有这样的烦恼,除了抱怨下属工作能力太差,办事效率太低,更应该反思一下,是不是自己作为领导,下达任务的方式和工作思路存在问题,是否还需要再改进?
(1)明确要求和期限
在下达任务时,首先要将自己希望达到的结果告知对方,并且明确截止日期。交代完毕后,最好请下属复述一遍,确保对方准确地领会了你的意思。很多员工看似在认真地听,并且做了笔记,但可能并没有完全听懂,执行起来就会偏离目标方向,难以达到让你满意的结果。
(2)注重结果而非过程
作为管理者,你的主要任务就是给下属分配任务,然后关注任务完成的结果。分配任务,其实就是授权,真正的授权是着眼于目标,并给下属一定的自由,所以,不要干涉员工完成任务的过程。如果你总担心下属工作方法不对或者进度太慢,从而时常对他进行“指点”,会对下属造成困扰,而且也不利于锻炼和提升对方的工作能力。
(3)进行跟踪和反馈
工作任务分配下去了,并不代表就可以不闻不问了,还要及时地跟踪,听取下属的反馈,了解工作进展情况。比如,某项工作任务的完成期限是一个月,那么可以在工作开展后的第三、四天问下属有没有遇到什么问题,是否需要支持。到半个月的时候再找下属了解工作进展情况,截止日期前的一周再了解一下工作完成进度。如果任务进展顺利,只需要坐等验收结果即可,如果工作因为某些原因进展慢,需要加快进度才能完成,这时可以适当考虑自己参与其中,帮助其完成任务。如果工作已经完成,就可以对结果进行审阅,给出意见或建议,从而获得更好的结果。
(4)及时给予肯定和鼓励
作为管理者,要对下属取得的成绩及时给予肯定和赞赏,这样做能够坚定下属的信心,让他以更大的热情投入工作中。即使下属犯错了,也不应过于苛刻,要让员工有犯错的机会。在他们犯错时,不是去责备,而是帮他们分析原因,给出指导意见,鼓励他们从挫折和困境中成长。